Tyylikkäästi maaliin: Mitä ottaa huomioon työtehtävää tarjotessa?

Rekrytointiprosessi on monivaiheinen ja usein yllätyksiä tarjoileva. Mutta kun se hoidetaan huolellisesti, sudenkuopilta voidaan hyvinkin välttyä. Aiheesta keskusteltaessa monesti keskitytään kandien löytämiseen tai työhaastatteluiden sisältöön, mutta yksi aihe on mielestämme jäänyt keskusteluissa paitsioon. Ja siinäpä onkin monella skarpattavaa -nimittäin työsopimusneuvotteluissa.

Kun olet löytänyt timanttisen työntekijän, älä mokaa enää kalkkiviivoilla, vaan muista nämä Porkkanoiden pointit!

🥕 Älä yllätä kandidaattia työsopimuksen yksityiskohdissa

Työsopimus ei ole vain muodollisuus, vaan sitoumus, joka nivoo yhteen työntekijän ja työnantajan odotukset. Työsopimuksessa ei saa tulla mitään yllätyksiä – parhaassa tapauksessa siinä vain summataan kaikki yksityiskohdat, joista rekrytointiprosessin edetessä on keskusteltu. Varmista valintapäätöksen jälkeen vielä puhelimitse, että kaikki ehdot ja yksityiskohdat on käyty huolellisesti läpi ja selkeästi kommunikoitu ennen sopimuksen allekirjoittamista. Sopimuksen pallottelu työnantajan ja kandidaatin välillä ei muuten ole keskustelua, vaan helvetin typerää ja aikaa vievää humppaa. Älä sorru tähän, vaan käy reunaehdot läpi kandin kanssa ennen sopimuksen lähettämistä. Säästät kaikkia.

🥕 Avoimuus palkasta

Jos kandidaatti on pyytänyt palkkaa esimerkiksi 5 000 € ja tarjoatkin työsopimuksessa 4 800 €, se voi tuntua epäreilulta ja antaa huonon vaikutelman. Palkasta pitää keskustella jo rekrytointiprosessin alkuvaiheessa. Aseta selkeä palkkahaitari, kuten 4 500 – 5 000 €, ja perustele, miten se peilautuu kandidaatin osaamiseen ja kokemukseen. Kun lähetät työsopimusluonnoksen, voit esimerkiksi kysyä: "Palkkatoiveesi on 5 000 €. Valitettavasti voimme tarjota vain 4 800 €. Mitä mieltä olet tästä?" Tällainen avointen keskustelujen käyminen auttaa luomaan luottamusta. Harvoin homma jää satasista kiinni kummankaan osapuolen kohdalla. If there is a will, there is the way – vai miten se menikään?

🥕 Positiivinen yllätys

Yllätä kandidaatti positiivisesti! Tarjoa esimerkiksi 50 € enemmän kuin hän on pyytänyt, tai lupaa ylimääräinen viikko palkallista lomaa. Nämä pienet asiat jättävät tunnejäljen ja sitouttavat uutta työntekijääsi entistä enemmän. Ajattele, kuinka paljon tällaiset eleet voivat vaikuttaa työntekijän motivaatioon ja tyytyväisyyteen.

Rekrytointi on prosessi, joka vaatii huolellista suunnittelua ja avointa kommunikaatiota. Avoimuus palkkakeskusteluissa, positiiviset yllätykset, mutta toisaalta yllätyksettömyys työsopimuksessa ovat keskeisiä tekijöitä onnistumisessa. Kun otat nämä seikat huomioon, voit varmistaa, että uusi työntekijäsi aloittaa uransa organisaatiossa motivoituneena ja tyytyväisenä. Älä siis ryssi tätä tärkeää vaihetta!

✌🏻 Ja lopuksi vielä extra-vinkki

Pidä valittu henkilö ”lämpimänä” myös työsuhteen yksityiskohdista sopimisen jälkeen! Etenkin, jos henkilön irtisanomisaika on pitkä, leijailee hän ns. välitilassa useita viikkoja. Ehkä vanhasta työstä lähteminen tuo haikeutta ja ”teinkö oikean päätöksen” -ajatus herää. Vahvista siis teidän tulevaa yhteistyötä pitämällä yhteyttä myös ennen työn alkamista: tee tikusta asiaa ja kysele kuulumisia, kutsu vaikka tiimin kanssa jo lounaalle tutustumaan epävirallisesti tai pidä ajan tasalla käytännön asioiden etenemisen suhteen.