Synninpäästö kesätyö-rekrytointiprojektin toteuttajille – huolehdi ainakin nämä asiat kuntoon!

Kesätyörekryt on monessa organisaatiossa hemmetinmoinen rutistus. Monesti se tehdään kaiken muun työn ohella, ja näin ollen kuormittaa tekijöitään hetkellisesti. Tässä kirjoituksessa tarkastelen asiaa erityisesti isompien organisaatioiden näkökulmasta, jossa kesätyöntekijöitä palkataan useita. Mutta vaikka palkkaisit vai yhden kesurin, toimivat alempana listatut tipsini varmasti myös sinulle!

Mutta ensiksi – mikä oikeastaan tekee kesärekrytointiprojektista haastavan? 🤔👇🏽

🥕 Ison työmäärän osuminen lyhyeen ajanjaksoon. Työtä on yhdessä hetkessä paljon, mutta parin kuukauden päästä ei enää yhtään. Resursointi on siis vaikeaa, ja käytännössä vaatii töiden uudelleenjärjestelyä, ellei tukeuduta kumppaniin tai määräaikaiseen resurssiin.

🥕 Poikkeuksellisen ison hakijavolyymin käsittely. Sadoittain luettavia hakemuksia, lukuisia tiedustelupuheluita, kymmeniä haastatteluja ja tolkuton määrä hakijaviestintää. Huh. 🥵

🥕 Hakijoiden tunnistaminen ”ristiin” ja kohdentaminen oikeisiin paikkoihin. ”Tämä kandi ei sovi tähän hommaan, mutta tähän voisikin käydä” tai ”Tuota tehtävää ajatellen jäi kakkoseksi, mutta tähän toiseen olisi ihan ykkönen”.

🥕 Hakijoiden profiilin ”vihreys”, jolloin teknisen substanssiosaamisen sijasta pitääkin tunnistaa ”hyvä tyyppi” ja asenne. Kun hakemuksesta ei voida etsiä taikasanoja tai kokemusvuosia, pitää löytää potentiaali ja oppimiskyky.

🥕 Kilpajuoksu kellon ja muiden rekrytoivien tahojen kanssa. Hakijat haluavat ymmärrettävästi pelata varman päälle, ja ottaa vastaan hyvissä ajoin tarjotun tehtävän.

🥕 Perehdytys kesätyöntekijälle, jolla ei välttämättä ole vielä työelämätaitoja. Joskus perehdytyssuunnitelmaan on hyvä sisällyttää myös perustavanlaatuisia ohjeita, kuten että töihin tullaan ajoissa, tai sairaspoissaoloista pitää ilmoittaa yms.

Nyt kun on maalattu piru seinälle, niin tuodaan vähän iloa hommaan. 😁 Kesätyö-rekryprojektin maaliin vieminen on nimittäin palkitsevaa hommaa. Teet tosi merkityksellistä työtä – et pelkästään organisaation kesälomituksen toimivuuden suhteen, vaan myös yhteiskunnallisesti: nuoret saavat arvokasta työkokemusta, ja myös työnhaku-kokemusta! 💪🏽 Samalla pelaat pitkää palloa organisaatiosi osaamisen hankinnan suhteen: vaikka se kuulostaakin kliseeltä, niin rekrytoit tulevaisuuden osaajia! Akuutisti toki tähän hetkeen, mutta parhaimmillaan saat sitoutuneen tekijän vuosikausiksi eteenpäin – joka kasvaa ja kehittyy. 💎

Olennaisimmat tipsit rekryprojektiin

Tehty on parempi kuin täydellinen, eikö? 🤷🏻️ En kannusta ketään hoitamaan projektia vasemmalla kädellä tai rimaa hipoen, mutta muistutan kaikkia siitä, että riittävän hyvä riittää. 😌 Listasin tähän sinulle muutamat prinsiipit, joista ainakin pitää kiinni ja jotka toivottavasti tehostavat työtäsi.

1. Tee rohkeita päätöksiä. Luota kokemukseen, jonka saat kandidaatista muutaman minuutin CV:n ja hakemuksen lukemisen jälkeen, taikka haastattelun aikana. 🤝
2. Kehota, älä kysele. Tässä projektissa on steikkareita älytön määrä! Todennäköisesti sopassa on mukana ainakin HR:ää ja esihenkilöitä. Mahdollisesti myös markkinointia ja esimerkiksi assistenttipalveluita. Sinä, joka liidaat prosessia, tarvitset apua ja inputia muilta steikkareilta. Sen sijaan, että kysyt (esimeriksi: ”haluaisitko haastatella tämän kandidaatin?”), kehota (”tässä kandidaatit jotka sopivat tarpeeseesi, sovi näiden kanssa haastatteluajat”). 🏻
3. Strukturoi haastattelut. Kun panostat tähän vaiheeseen ja suunnittelet haastattelukysymykset ja vastausten arvioinnit hyvin, säästät runsaasti aikaa kokonaisuudessaan, kun jokaiselle haastattelijalle on selvää, miten tilaisuus vedetään läpi ja miten homma raportoidaan ja huomioidaan päätösten teossa. 📝
4. Riittävä hakijaviestintä. Vähennät yksittäisten tiedustelujen määrää, kun viestit massoille jo etukenossa mahdollisista viivästyksistä tai karkeista aikatauluista. 📣
5. Dokumentoi tulevaa varten. Ohjeiden laatiminen on ainakin allekirjoittaneelle pirun tuskaista hommaa, mutta kyllä se vaan palkitsee seuraavan vuoden projektissa! Muista retro heti projektin päätyttyä ja kirjaa ylös, mikä toimi ja mitä ei missään nimessä kannata tehdä enää seuraavalla kerralla. 👩🏻💻

Iloa kesätyöntekijöiden rekrytointiin! 🧡

Lue myös Sonjan vinkit, miten huomioida nuoren kohderyhmän hakijakokemus.